В соответствии с подп. «н» п.1. ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в едином государственном реестре юридических лиц должны содержаться сведения о филиалах и представительствах юридического лица.

Внесение таких сведений осуществляется при создании юридического лица либо по мере образования филиалов и представительств. Одной из услуг компании «Симплита-Право» в Петербурге является внесение сведений в ЕГРЮЛ о филиалах и представительствах юридического лица.

Согласно п.5 ст.5 ФЗ «Об ООО» Устав общества должен содержать информацию о филиалах и представительствах. Поэтому при открытии или закрытии филиалов и представительств требуется внесение изменений в Устав и уведомление регистрирующего органа.

Ниже в форме вопрос-ответ приведена более подробная информация об отличиях филиалов и представительств от дочерних и зависимых обществ, а также об особенностях бухгалтерского учета и взаимоотношениях с основным юридическим лицом.

Вопрос:
1) Если филиал создается без образования юридического лица, то:

1.1) его договора подписываются от головной компании? Или в договоре пишется, что это филиал, и он ставит собственную печать?

1.2) что значит отдельный баланс? 25 и 26 счета головного предприятия как-то распределяются на филиал, или у них вообще отдельный учет, не связанный с головным предприятием? Если распределяются, то каким образом - какие именно счета учета задействованы при этом в учете головного предприятия и филиала? Включаются ли данные его баланса в баланс головного предприятия?

Ответ:
1.1. Филиал или представительство всегда создается без образования юридического лица (ст. 55 ГК РФ, ст. 5 ФЗ «Об ООО») (если с образованием юридического лица, то это уже дочернее или зависимое общество (ст. 105, 106 ГК РФ). Договоры филиала может подписывать руководитель филиала но основании доверенности, выданной руководителем головной компании (в преамбуле договора пишется, что руководитель филиала действует на основании доверенности, подписантом также будет руководитель филиала, печать будет стоять филиала), также договора филиала могут быть подписаны в головной компании, например руководителем, печать будет головной организации.

1.2. Филиал или представительство может вести отдельный учет, а потом сдавать баланс головной организации, а та уже включает в свой баланс. Либо учет ведется полностью головной организацией.

Вопрос:
2) Если филиал создается с образованием юридического лица, то:

2.1) Чем он отличается от просто дочерней компании, как формируется его уставной капитал и как он учитывается в головном предприятии?

2.2) Как отражается его текущая деятельность и финансовый результат в учете головного предприятия?

Ответ:
2.1. Филиал с образованием юридического лица = дочернее или зависимое общество. Уставный капитал дочернего или зависимого общества создается за счет участия в нем головной компании (в отношении дочернего – преобладающее участие, в отношении зависимого более 20% уставного капитала ст. 6 ФЗ «Об ООО»).

2.2.Дочернее или зависимое общество ведет отдельно учет от головной организации. В учете головной организации отражаются дивиденды.