Созыв и проведение общего собрания участников ООО при перерегистрации

Для того, чтобы пройти процедуру перерегистрации ООО в 2009 году необходимо провести общее собрание участников ООО. В соответствии со ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственность» к исключительной компетенции общего собрания участников относится изменение устава ООО.

Решение об изменении устава ООО может быть принято на внеочередном общем собрании участников. Общее собрание участников может быть созвано по инициативе исполнительного органа общества, членов совета директоров, аудитора, ревизора общества или участников ООО, обладающих в совокупности более одной десятой от общего числа голосов.

Исполнительный орган (чаще всего им является генеральный директор) должен в течение 5 дней рассмотреть требование о проведении собрания и принять решение о проведении общего собрания участников ООО либо об отказе в его проведении.

Обычно общее собрание участников ООО по вопросу внесения изменений в Устав ООО проводится по инициативе исполнительного органа. В таких случаях генеральный директор заказным письмом должен не позднее, чем за 30 дней уведомить участников ООО о проведении собрания, если уставом не установлен более короткий срок уведомления участников.

В уведомлении должны быть указаны дата и место проведения собрания, а также повестка дня. В случае если повесткой дня будет являться утверждение устава в новой редакции, то участникам необходимо направить проект нового устава для ознакомления.

При проведении общего собрания участников очень важно соблюсти все формальности, в особенности сроки уведомления и процедуру ознакомления с материалами. В случае нарушения каких-либо положений о порядке созыва собрания оно считается законным только в случае участия в нем всех участников ООО.

Проведение собрания начинается с регистрации участников. Участники ООО могут принимать участие в собрании лично или через своих представителей. Представителю выдается доверенность, в которой указываются полномочия, которыми обладает представитель.

Если собрание созвано по инициативе генерального директора, то оно им и открывается. Перед началом собрания выбирается председательствующий. Далее оглашаются вопросы повестки дня и голосование по ним. Решение об утверждении устава в новой редакции принимается участниками ООО единогласно.

Ведение протокола организует генеральный директор. Все протоколы хранятся в ООО, любой участник может ознакомиться с их содержанием и потребовать выписку из протокола, заверенную генеральным директором.

Решение участников об утверждении устава ООО в новой редакции предоставляется МИФНС №15 по Санкт-Петербургу для проведения процедуры перерегистрации. О правилах оформления решения участников ООО можно почитать здесь.

Компания «Симплита-Право» оказывает помощь в перерегистрации ООО. Обратитесь к нам и получите бесплатную консультацию по порядку созыва и проведения общего собрания участников ООО. Мы поможем созвать, провести собрание, оформим протокол решения, необходимый для перерегистрации ООО.